FILE EXCEL BỊ LỖI ĐỊNH DẠNG

Excel từ tương đối lâu đã là 1 trong những công cố quen thuộc đối với dân văn phòng. Tuy vậy trong quy trình sử dụng sẽ có lúc gặp tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà lần chần xử lý cố gắng nào. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ ra mắt cho chúng ta cách khắc phục đơn giản dễ dàng và dễ nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: File excel bị lỗi định dạng


Biểu hiện tại của tệp tin Excel bị lỗi định dạng

Trước lúc tìm cách xử lý tình huống lỗi này, họ cần phải biết được mất format là trường hợp như vậy nào? Bạn thao tác với Excel, đang trong quá trình nhập dữ liệu cũng tương tự tiến hành chỉnh sửa.

Định dạng lại fonts chữ, kích thước, bảng biểu, color sắc… của sheet đó một cách hoàn hảo. Tuy nhiên trong quá trình lưu tệp tin rồi mở ra định dạng không còn được tùy chỉnh như ban đầu. 

*
File Excel bị lỗi định dạng cần làm gì?

Phần ký tự đã tạo ra trên Excel không còn dễ đọc kể cả phần cam kết tự chèn thêm vào. Chỉ với dữ liệu update thêm vẫn còn đấy nhưng định dạng các bị mất không thể như cũ.

Lỗi này thì không gây tác động đến biến đổi của dữ liệu nhưng khiến người cần sử dụng sẽ cảm thấy khó chịu. Kết quả đó mình cất công sản xuất ra không còn như ý muốn. 

Nếu chúng ta đang gặp gỡ tình trạng như lỗi sẽ kể trên đây hãy theo dõi bài viết để tất cả cho bản thân những kinh nghiệm ở tình huống này nhé! 

Nguyên nhân dẫn mang đến file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với triệu chứng file Excel bị lỗi định dạng hoàn toàn có thể người dùng gặp mặt lỗi cơ bản sau: 

– Do người dùng đã chuyển đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên bạn dạng soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ lúc soạn thảo cần sử dụng trình biên soạn thảo Excel 2007 tuy vậy khi mở lại cần sử dụng phiên bạn dạng Excel 2013. 

– Lỗi do phiên bản Microsoft Office không được update đầy đủ nên những khi soạn thảo và mở lại bị mất format lúc đầu. 

*
Chỉ gồm 3 lý do chính dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng

– Một trường phù hợp nữa, khi lưu giữ bảng tính không chú ý định dạng file. Vô tình người tiêu dùng lưu file dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của các phiên bản Office thuộc vậy hệ đầu tiên.

Vì là phiên phiên bản đầu tiêu yêu cầu mọi tính năng hỗ trợ, ứng dụng đều không đầy đủ và giỏi bằng những bạn dạng sau này. Chủ yếu vậy cơ mà khi mở lên trang tính dễ chạm mặt tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định hình ban đầu. 

Mẹo tránh việc file Excel bị lỗi định dạng

Khi họ gặp chứng trạng lỗi không hề định dạng như cũ sẽ nhiều người dân tự đưa ra câu hỏi: “Liệu tất cả cách như thế nào để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”

Ngay hiện thời sẽ reviews đến mọi người một mẹo bé dại để kị bị lỗi định dạng. Đó là trong khi lưu gửi hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và tiến hành như giải đáp dưới đây: 

– cách 1: lựa chọn file Excel vừa xong đang buộc phải lưu lại. 

*
Trước lúc lưu tệp tin nên suy nghĩ định dạng file lưu ý đến định dạng của nó

– cách 2: Ở tại đoạn Excel Workbook thì hãy chọn Excel 97 – 2003 Workbook.

Xem thêm: Cài Cuộc Gọi Nhỡ Vina Phone Chỉ 2K/Tuần, Báo Cuộc Gọi Nhỡ Mca Vinaphone

– bước 3: Bấm lựa chọn “Save” để giữ lại bảng tính là hoàn thành xuôi. 


Có thể chúng ta quan tâm:Hé lộ phương pháp sửa lỗi không định dạng được số trong ExcelKhắc phục lỗi không in được file excel

Các giải pháp sửa lỗi tệp tin excel bị mất định dạng

Sau đây vẫn là những cách khắc phục chứng trạng file bị lỗi nhanh mà mang lại kết quả nhất. 

Sửa lại format file Excel 

Sau khi dứt các công việc cần đề xuất làm so với trang tính. Phương thức tàng trữ về format Excel 97 -2003 đã có được nhắc đến ở trong phần bên trên. Tuy nhiên, để ý để phần đuôi định dạng là (*.xls) hoặc (*xlsx) bắt đầu chuẩn.

Chính cách thức này sẽ khiến việc mở file thuận tiện hơn nhiều. Cho dù mở bên trên một máy vi tính khác cũng không khiến ra lỗi mất định dạng như lúc trước đâu nhé!

*
Khi nhận ra lỗi chỉ cần đổi lại định dạng của nó

Thật đơn giản, chỉ cách việc biến đổi cách lưu tệp tin đuôi định hình là đã hoàn toàn có thể sửa lỗi này cấp tốc chóng. 

Chạy lại loại lệnh nhằm sửa lỗi 

Đây là một trong cách phải nhiều sự cẩn thận cũng như cẩn trọng khi thực hiện. Vậy nên hãy làm đúng theo quá trình sẽ khuyên bảo được kể đến. 

– cách 1: lúc mở file Excel mà cảm giác định dạng đã trở nên lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Tất cả ngay một cửa ngõ sổ lộ diện mang tên Visual Basic. 

– bước 2: sẽ sở hữu một loạt hạng mục hiện ra trong cửa sổ, các bạn chỉ việc chọn mục “Insert” rồi đi cho Module. 

– bước 3: tiếp theo sau chỉ việc thực hiện làm việc copy và paste lại đông đảo lệnh sau tại hộp thoại hiển thị trên Module. Hãy lưu lại các lệnh tiếp sau đây để triển khai sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*
Chỉ bài toán copy rồi paste lại loại lệnh để máy chạy

– cách 4: Cuối cùng, chúng ta chỉ câu hỏi nhấn F5 nhằm khởi chạy các dòng lệnh tại vỏ hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi mong chờ khoảng vài ba phút để hành lang cửa số chạy không còn lệnh. Tiếp kia tắt nó đi và bình chọn lại phần lỗi Excel sống trên đã làm được khắc phục như ban sơ hay chưa.

Repair lại file Excel khi nhận thấy lỗi 

– cách 1: Hãy mở một file Excel còn mới rồi bấm vào phần file đi đến xuất hiện để sẵn sàng mở file. 

– cách 2: Khi vỏ hộp thư thoại xuất hiện nhớ bấm lựa chọn Computer và chọn tiếp “Browse” và đi mang lại file Excel đang chạm mặt lỗi nhưng chưa được sửa.

– cách 3: dìm mở file Excel lỗi rồi tiếp tục di chuyển chuột cho mũi tên hành lang cửa số chỉ xuống ở bên cạnh chữ Open. 

– bước 4: Tại màn hình hiển thị hiển thị phải bấm vào tính năng “Open and Repair” để có thể thực hiện nay mở file thay thế sửa chữa lại các phần lỗi. Sau khoản thời gian xong chúng ta cũng có thể làm hầu hết thứ khác nếu như muốn nhưng nhớ bật thông báo trên thiết bị tính. Để khi thứ thực hiện ngừng sẽ có thông tin gửi tới rồi các bạn chỉ câu hỏi chọn “Repair”. 

Khi đó, máy vi tính sẽ auto chạy chương trình thực hiện fix lại lỗi của bảng tính Excel. 

*
Mọi người cũng có thể Repair nhằm khắc phục lỗi

Trong trường hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, có nghĩa là file Excel đang còn lỗi. Lúc đó, hãy bấm lựa chọn lại Extract Data giúp khôi phục phần dữ liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài xích viết, công ty chúng tôi đã bật mý cho mọi người một số phương thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng qua số đông nội dung đang đề cập, gần như người có thể áp dụng thành công. Hãy truy vấn mocmien.info thường xuyên để cập nhật những thông tin oi bức và có lợi nhé!