DIỄN GIẢI CÔNG THỨC TRONG EXCEL

Trong bài viết này, học Excel Online đang hướng dẫn các bạn một cách dễ dàng để hiển thị bí quyết trong Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn; những phím tắt hiện công thức trong excel. Đồng thời, học Excel Online cũng hướng dẫn chúng ta cách in công thức cũng tương tự giải thích lý do thỉnh phảng phất Excel hiển thị công thức, rứa vì công dụng trong một ô tính.

Bạn đang xem: Diễn giải công thức trong excel


Cách hiển thị công thức trong Excel:

1. Gạn lọc ‘Show Formulas’

Để hoàn toàn có thể xem phương pháp trên Excel, trên trang tính Excel, dịch chuyển đến thẻ Formulas, nhấn lựa chọn Show Formulas trong phần Formula Auditing.

Microsoft Excel lập tức hiển thị bí quyết trong ô tính thay bởi kết quả. Để hiển thị lại công dụng tính toán, nhấp chọn Show Formulas một lần nữa.

*
The Show Formulas option on the Excel ribbon

2. Chọn lọc ‘Show formulas in cells instead of their results’

Trong Excel 2010, 2013, 2016, di chuyển đến thẻ File > Options. Trong Excel 2007, nhấp vào Office Button > Excel Options.


*

*

Chọn Advanced ở bảng mặt trái, kéo xuống phần Display options for this worksheet và khắc ghi chọn Show formulas in cells instead of their calculated results.

Thoạt tiên, biện pháp sử dụng này còn có vẻ mất quá nhiều thời gian hơn, nhưng bạn sẽ thấy nó kết quả khi bạn có nhu cầu hiển thị công thức trong vô số trang tính. Vào trường phù hợp này, bạn chỉ cần chọn thương hiệu trang tính từ list lựa lựa chọn của Display options for this worksheet.

*

Tự học Excel 2010

Phím tắt hiện cách làm Excel:

Cách sớm nhất có thể để thấy mọi cách làm trong trang tính Excel là nhận theo phím tắt hiện phương pháp trong excel sau đây: Ctrl + ` (phím ` tức thì kế phím số 1)

Phím tắt này có thể chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô tính và phương pháp ô tính. Bạn chỉ việc nhấn Ctrl + ` một đợt nữa để thực hiện thao tác làm việc chuyển đổi.

Chú ý. Cho dù bạn sử dụng phương pháp nào, Microsoft Excel đang hiển thị toàn bộ công thức bên trên trang tính đang có tác dụng việc. Để hiển thị công thức trong trang tính hoặc bảng tính khác, bạn cần lặp lại làm việc trên từng trang tính/bảng tính.

Nếu bạn có nhu cầu xem dữ liệu được thực hiện cho việc thống kê giám sát theo công thức, sử dụng bất kỳ phương pháp nào bên trên để hiển thị phương pháp trong ô tính, tiếp đến chọn ô tính chứa công thức nên thực hiện, và bạn sẽ thấy kết quả tương từ như sau:

*

Chú ý. Nếu chúng ta nhấp lựa chọn 1 ô tính với công thức, nhưng công thức đó không hiển thị trên thanh công thức, do vậy rất có tác dụng công thức này đã trở nên ẩn đi cùng trang tính này đang rất được bảo mật.

Cách in phương pháp trong Excel:

Nếu bạn cần in công thức trong trang tính Excel thay bởi in tác dụng tính toán, chỉ việc 3 cách thức hiển thị công thức trong ô tính, tiếp nối in trang tính như thông thường (File > Print).

Tại sao Excel hiển thị công thức, không phải kết quả?

Nhìn chung, Microsoft Excel hiển thị bí quyết thay vị giá trị thống kê giám sát do những vì sao sau đây:

Nguyên nhân 1.

Xem thêm: Nhạc Hàn Quốc Kpop - Tin Tức Âm Nhạc Châu Á

có thể bạn đang vô tình lựa chọn Show Formulas, hoặc nhận Ctrl + `. Để hiển thị hiệu quả tính toán, vứt chọn Show Formulas hoặc dìm phím Ctrl + ` lần nữa.

Việc nhảy tính năng Show Formulas sẽ hiển thị toàn bộ công thức. Vày vậy, trường hợp bạn gặp gỡ vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi ko nằm ở Show Formulas.

Nguyên nhân 2. có thể bạn vô tình gõ một khoảng trắng hoặc che dấu nháy đối chọi () trước dấu bởi trong công thức

Khi một khoảng tầm trắng hoặc một lốt nháy đơn đặt trước lốt bằng, Excel đang xem ô tính như 1 văn bạn dạng thông thường và không thực hiện phép tính đối với công thức tại ô đó. Để khắc phục triệu chứng này, bạn chỉ việc xóa lốt nháy đối chọi hoặc khoảng tầm trắng ấy đi.

*

Nguyên nhân 3. trước lúc nhập công thức vào ô tính, hoàn toàn có thể bạn sẽ định dạng Text  cho ô đó. Vào trường thích hợp này, Excel vẫn xem ô đó chứa tài liệu dạng chuỗi và không triển khai phép tính cùng với nó.

*

Để khắc phục tình trạng này, chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, lựa chọn lại định dạng ô tính là General, quay trở về trang tính cùng nhấn F2.

Hoặc bạn nhập công thức nhưng thiếu lốt “=”

Trong một vài trường hợp, các bạn quên nhập vệt “=” đằng trước công thức. Lúc đó, công thức trên vẫn thành SUM(A7:C7) và bị liệt kê vào TEXT.

*
Thiếu vệt “=”

Đưa cách làm vào trong dấu nháy kép

Đôi khi ta bị nhầm lẫn cùng đặt phương pháp vào trong vệt nháy kép. Khi đó, công thức cũng biến thành được hiển thị dưới dạng TEXT:

*
Đưa bí quyết vào trong lốt nháy kép

Định dạng TEXT bởi dấu nháy 1-1 ở đầu

Dấu nháy solo ở đầu sẽ được ẩn đi và Excel hiểu tài liệu trong ô là TEXT:

*
Định dạng TEXT bởi dấu nháy 1-1 ở đầu

Vậy là ta đã tìm hiểu những lỗi thường gặp gỡ khi Excel không hiển thị công dụng mà chỉ đưa công thức rồi. Bạn đã sở hữu thể thuận lợi khắc phục tình trạng excel chỉ hiện công thức không hiện tại kết quả.

Ngoài ra để vận dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì các bạn còn nên sử dụng giỏi các hàm, những công ráng khác của Excel.

Một số hàm cơ bạn dạng thường chạm mặt như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 điều kiện, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS nhằm thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ thường dùng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingThiết lập đk nhập dữ liệu với Data ValidationCách để Name và áp dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? cục bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một phương pháp đầy đủ, chi tiết. Rộng nữa không còn có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta cũng có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, thuận lợi tra cứu vãn lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện giờ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi hết sức lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: mocmien.info.Online