Đếm Số Thứ Tự Trong Excel

Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng tài liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số thứ tự đầu tiên, lấy một ví dụ 1 rồi ở ô phía dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ý muốn đánh số máy tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công bằng tay và không thể vận dụng cách thông thường khi số cột thừa lớn.

Bạn đang xem: Đếm số thứ tự trong excel

Do đó, nội dung bài viết dưới đây Học Excel Online sẽ share cho các bạn các bước đánh số thứ tự cực kì nhanh chóng cùng khoa học.


Cách khắc số thứ tự tự động hóa đơn giản

Bước 1: Ta nhập số trang bị tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: vào phần Editing chọn Fill / Series.

*

Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: chọn Rows nếu đánh số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu đánh số theo cột.Trong Type có phần lớn lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.

+ Growth: thứ hạng lũy tiến.

+ Date: vẻ bên ngoài ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa nhị số vật dụng tự.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vô Hiệu Hoá Iphone Khi Bị Mất, Thất Lạc Nhanh Nhất

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở đây mình lựa chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là một trong và Stop Value là 20.

*

=> nhận OK, và có được kết quả

*

Đánh số thiết bị tự hiệu quả lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông hay trong khi thao tác trên Excel họ thường sử dụng cột Số trang bị tự để đếm máy tự những dòng nội dung trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số vật dụng tự theo phong cách thông thường sẽ sở hữu hạn chế khi chúng ta sử dụng thiên tài lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số máy tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc nội dung trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter với lọc sống cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì tác dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT ko thay đổi khi ta triển khai việc lọc. Và với STT vì vậy thì việc theo dõi kết quả lọc của họ sẽ gặp nhiều khó khăn, vị cột STT không thể thể hiện đúng phương châm là trang bị tự các chiếc nội dung vạc sinh.

Để rất có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi áp dụng AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số lắp thêm tự.

Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên tắc của việc đánh số thiết bị tự là đếm những dòng có nội dung. Với từng dòng tất cả nội dung tạo ra thì và tính là 1 đơn vị, dòng tiếp sau có đựng nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở loại trước thêm vào đó 1.

Khi nói tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn chắc chắn rằng có ngôn từ (để tránh câu hỏi trên thuộc 1 loại mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó đang không được tính). Ví dụ ở đây chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ dòng thứ 2 nên đang bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thứ tự tại loại 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số sản phẩm công nghệ tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta tất cả công thức đếm số sản phẩm công nghệ tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết quả sau khoản thời gian sử dụng cách làm Subtotal ở cột STT và thực hiện Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:

*

Như vậy số lắp thêm tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo kết quả lọc.

Cách viết số thứ tự tự động hóa trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số thứ từ bắt đầu từ mẫu thứ 2Nếu văn bản Họ tên không có (dòng trống) thì lấy giá trị rỗng (bỏ qua)Nếu có nội dung bọn họ tên thì STT đang là đếm tổng số chúng ta tên đã có

Bước 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được phát âm như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn nhận tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm hồ hết ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy bí quyết sẽ có thể tự không ngừng mở rộng tham chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô buộc phải tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng họ tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã có thể tự động đánh số thiết bị tự mang đến cột STT trong Excel.

Trên đây là hướng dẫn của học Excel Online về mẹo đặt số thứ tự auto trong cột của Excel. Chúng ta cũng có thể tham khảo các bài viết khác tại mocmien.info học Excel Online để tự nâng cao kiến thức về Excel. Ngoài ra, học Excel Online có khóa huấn luyện EX101 – Excel tự cơ bản tới chuyên gia hướng dẫn chúng ta học Excel từ bỏ cơ bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn cũng có thể tự tin áp dụng Excel vào mọi công việc mà nhiều người đang làm. Hơn nữa, thời hạn học siêu thoải mái, bạn có thể học bất cứ lúc nào bạn có nhu cầu trên các thiết bị có liên kết internet, quá dễ ợt phải không nào.