Chia Đôi Cột Trong Excel

Khi thao tác với một tệp tin trong Excel, sẽ có nhiều dữ liệu các bạn phải xử lý, tách bóc tách số liệu, tài liệu để dễ dàng theo dõi và kiểm soát thông tin hơn. Khi trong một bảng tài liệu được nhập tiếp tục với nhiều nội dung tin tức khác nhau, câu hỏi cần làm bây chừ là tách nội dung thông tin ra các ô tương ứng, nói theo cách khác là triển khai chia cột trong Excel.

Bạn đang xem: Chia đôi cột trong excel


*

Bây giờ mình buộc phải chia ra thành 2 cột, một cột đựng họ và tên, một cột chứ chức danh của từng người. Và để phân chia cột trong Excel mình sẽ tiến hành quá trình đơn giản như sau.

Bước 1: Đầu tiên để tách bóc cột chúng ta cần bôi black cột đề nghị tách, để ý chỉ bôi đen phần tài liệu cần bóc tách thôi.

*

Bước 2: Sau đó chúng ta chọn Data tiếp cho chọn Text to lớn columns. 

*

Lúc này đã hiện lên cửa sổ Convert Text khổng lồ Columns Wizard trong này sẽ có 2 ô tích cho mình lựa lựa chọn gồm.

Delimited: Tiến hành tách cột với phần nhiều ký tự phân làn như lốt phẩy, lốt gạch ngang, khoảng trắng,..Fixed width: Tách cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu.

Ở trên đây trong lấy một ví dụ mình sử dụng dâu gạch ốp ngang yêu cầu mình sẽ tích vào ô Delimited sau đó nhận vào Next. Chúng ta thao tác theo như hình sau.

*

Bước 3: Sau khi nhấn next hộp thoại Delimiters sẽ chỉ ra để bầy lựa chọn dấu phân bóc tách trong ngôn từ cần bóc bao gồm:


Tab: Nội dung được bóc tách bằng một khẳng trắng tabSemicolon: Cách bởi dấu chấm phẩy.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Đồng Hồ 6 Kim 3 Nút: Chức Năng & Hướng Dẫn Cách Chỉnh

Comma: Sử dụng bóc bằng vết phẩy.Space: Sử dụng tách bóc bằng khoảng tầm trắng.Other: sử dụng chia cách để tách bóc nội dung.

Như ví dụ như trên mình thực hiện dấu phân cách gạch ngang(-) giữa các nội dung nên bây giờ mình sẽ tích vào ô Other. Tiếp đến điền vệt gạch ngang đã áp dụng vào ô kề bên và nhấn Next.

*

Bước 4: Sau khi thừa nhận Next, màn hình lộ diện cửa sổ Data preview và hiện lên phần ngôn từ được bóc tách ra. Ví như phần văn bản được bóc tách ra này đã phù hợp với mục đích tách cột của công ty thì bạn tiếp tục chọn định dạng cho ô bóc tách gồm có General, text, day, vì chưng not import column (skip).

*


Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để thiết lập cấu hình thao tác bóc tách cột vào Excel, từ bây giờ Excel đã tiến hành tách bóc nội dung bạn lựa chọn ra 2 cột khác nhau. Như vậy là các bạn đã xong việc phân chia cột vào Excel một dách dễ dàng dàng. Và đó là kết quả.

*

Lời kết

Trên là 4 bước để tiến hành chia cột vào Excel đơn giản, đây là thủ thuật cơ bản và thường xuyên được thực hiện khi thao tác với Excel. Mong muốn với những mẹo vặt vào Excel này sẽ giúp bạn tất cả thêm được những kinh nghiệm để thực hiện Excel trong các bước một phương pháp nhanh chóng, dễ dãi hơn.

Nếu có thắc mắc nào khác liên quan đến việc thực hiện Excel, hãy nhờ rằng để lại lời bình của bạn trong phần bên dưới đây.