CÁCH ĐIỀN SỐ 0 TRONG EXCEL

Trong bài hướng dẫn lần này, học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta các giữ nguyên các số 0 ở đầu chuỗi văn bạn dạng trong Excel, giải pháp hiển thị, sa thải hay ẩn những số 0 đó. Nếu như khách hàng sử dụng Excel không những để giao hàng cho đo lường và thống kê mà còn để lưu các phiên bản ghi như mã zip, số bảo mật, ID của nhân viên, chắc hẳn chắn các bạn sẽ cần buộc phải giữ lại các con số 0 đứng đầu các ô. Tuy nhiên, nếu khách hàng nhập một mã zip như “00123” vào một ô thì Excel sẽ tự động cắt thành “123”. Sự việc này xẩy ra do Microsoft Excel xử trí mã bưu điện, số smartphone và các mục giống như khác y hệt như cách giải pháp xử lý số, và auto áp dụng định dạng tổng quát như đối với các số đó là tự xóa đi các số 0 đứng sống đầu. Như mong muốn là Excel cũng hỗ trợ cho họ phương pháp để rất có thể giữ lại gần như số 0 đứng ngơi nghỉ đầu các ô. Trong bài viết lần này, học Excel Online đang hướng dẫn các bạn phương pháp đó.

Bạn đang xem: Cách điền số 0 trong excel


Xem nhanh


Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bảnCách sa thải số không dẫn đầu trong Excel

Cách giữ lại lại các số không mở đầu khi nhập vào Excel

Có một cách đơn giản dễ dàng để những người mới bắt đầu làm quen với Excel có thể áp dụng để lưu lại lại phần đông số 0 dẫn đầu trong một ô, ví như 01. Để tiến hành điều này, chúng ta chỉ cần đổi khác định dạng ô thành Text:

Cách 1: 

Chọn 1 hoặc các ô mà bạn có nhu cầu nhập số cùng với số thứ nhất là 0Tới phần Trang chủ (Home tab) > Number group, rồi chọn Text.

Ngay khi bạn nhập một số bước đầu bằng số 0, Excel đã hiển thị một hình tam giác bé dại màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng phía trái của ô thể hiện vấn đề đó không thích hợp lệ. Để đào thải tam giác đó, bạn lựa chọn một hoặc những ô cần thân yêu rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, kế tiếp chọn Ignore Error.

Loi-nhap-so-khong-hop-le-trong-Excel


*

*

Xoa-dau-hieu-bao-loi

Cách 2: 

Một phương pháp khác để giữ lại được đều số 0 đứng nghỉ ngơi đầu trong Excel là đặt tại trước nó một lốt nháy (‘). Lấy ví dụ như như, thay vị gõ 01, bạn gõ là ’01, như vậy các bạn sẽ không cần thay đổi định dạng của ô đó.

Lưu ý: giải pháp làm này còn có chút giới hạn đó là công dụng của chuỗi văn bản đó sẽ không phải là số, cho nên vì thế không thể sử dụng để gia công phép tính cùng không áp dụng được những công thức số. Nếu khách hàng không muốn xảy ra tình trạng kia thì bạn có thể thay đổi các bộc lộ giá trị trực quan bằng cách áp dụng format số thiết lập cấu hình như lấy một ví dụ minh họa tiếp sau đây.

Cách hiển thị số không tiên phong trong Excel bằng thực hiện định dạng số tùy chỉnh

Để hiển thị số 0 đứng đầu, các bạn có thể áp dụng format số tùy chỉnh bằng phương pháp thực hiện công việc sau:

Chọn một hoặc những ô bạn cần hiển thị số 0 chỗ nào và thừa nhận ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Trong phần Category, chọn Custom.Nhập mã định dạng vào phần Type.Trong những trường hợp, các bạn sẽ cần một mã định dạng với ký kết tự 0, ví như 00. Số số 0 trong mã định dạng khớp ứng với toàn bô chữ số mà bạn có nhu cầu hiển thị vào một ô (các chúng ta có thể theo dõi ví dụ bên dưới đây).Nhấp vào OK nhằm lưu núm đổi.

Ví dụ: nhằm thêm số 0 sinh sống đầu nhằm mục tiêu tạo một vài có 5 chữ số, bạn sử dụng mã format 00000

Dinh-dang-so-tuy-chinh-trong-Excel

Từ câu hỏi sử dụng những định dạng số thiết lập cấu hình của Excel, chúng ta cũng có thể thêm các số 0 vào đầu nhằm tạo những số bao gồm độ dài cụ định, hệt như ví dụ bên trên, và cả các số gồm độ dài không vậy định. Tất cả các đa số được tiến hành nhờ việc sử dụng mã định dạng: 0 – hiển thị thêm số ko # – ko hiển thị số 0 thêm vào Ví dụ, nếu như khách hàng áp dụng định dạng #000 với một vài ô, dù các bạn nhập vào số làm sao thì số đó sẽ có được thêm 3 số không đứng nghỉ ngơi đầu. Những định dạng số thiết lập cấu hình của chúng ta có thể bao gồm cả vết cách, vệt gạch ngang, lốt ngoặc đơn,…. Bảng tính dưới đây sẽ cho bạn thấy lấy một ví dụ về những định dạng tùy chỉnh có thể hiển thị các số 0 tiên phong trong Excel.

Dinh-dang-so-tuy-chinh

Các mã format sau hoàn toàn có thể được sử dụng để hiển thị số ở các định dạng quan trọng như mã zip, số năng lượng điện thoại, số thẻ tín dụng thanh toán và số phúc lợi an sinh xã hội.

mot-so-ma-dinh-dang-so-tuy-chinh

Mẹo: Excel có một vài định dạng được đặt sẵn cho những mã bưu điện, số điện thoại cảm ứng và số phúc lợi an sinh xã hội, biểu hiện qua hình mặt dưới:

ma-dinh-dang-cho-san

Lưu ý: cách thức này tốt nhất có thể là sử dụng trong số những trường phù hợp bạn thao tác làm việc với một tập hợp dữ liệu số và kết quả là những con số chứ chưa hẳn văn bản. Phương pháp này chỉ làm biến hóa hiển thị của một số trong những nhưng không phải đổi khác hẳn số đó: dù có thêm các số 0 hiển thị ở trong số ô mà lại giá trị thực sự của số lúc đầu thì vẫn duy trì nguyên. Lúc áp dụng thống kê giám sát các ô chứa phần nhiều số đó thì phép tính sẽ tiến hành với cực hiếm ban đầu. Các định dạng tùy chỉnh có thể vận dụng được cho tài liệu số (gồm những con số cùng ngày tháng) và công dụng cho ra cũng trở nên là những con số hoặc ngày tháng.

Cách thêm số 0 vào đầu trong Excel thực hiện hàm TEXT

Định dạng số thiết lập cấu hình cho phép hiển thị số 0 sống phía trước của một số mà ko làm biến hóa giá trị cơ bạn dạng của số đó, còn hàm Excel TEXT thì thêm số 0 vào số lúc đầu theo dạng làm biến hóa cả thực chất của số đó. Để thêm những số ko vào đầu một vài sử dụng cách làm TEXT(value, format_text), bạn sử dụng các mã định dạng y như ở những định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, hiệu quả của hàm TEXT luôn vẫn là một chuỗi văn bản, trong cả khi trông bề ngoài của nó giống như một số. Ví dụ, nhằm chèn số 0 vào trước một quý hiếm trong ô A2, ta thực hiện công thức: = TEXT (A2, “0 #”) Để chế tạo ra chuỗi số 0 đứng phía đằng trước với độ dài thắt chặt và cố định là 5 ký tự thì ta thực hiện chuỗi sau: = TEXT (A2, “000000”) chúng ta cũng cần lưu ý rằng hàm TEXT cần được có mã format nằm kèm trong lốt ngoặc kép và tác dụng nhận được như sau:

su-dung-ham-text

Lưu ý: Hàm Excel TEXT luôn luôn trả về một chuỗi văn bản chứ không phải số, vì vậy bạn ko thể sử dụng trong các công dụng tính toán số học và những công thức khác, cơ mà chỉ dùng làm so sánh công dụng đầu ra với các chuỗi văn bạn dạng khác.

Cách thêm số 0 vào đầu chuỗi văn bản

Trong những ví dụ trước, các bạn đã thấy biện pháp thêm số 0 vào trước một trong những trong Excel. Vậy nếu bạn có nhu cầu thêm số 0 vào trước một chuỗi văn bản, ví dụ như 0A102 thì sao? trong trường vừa lòng đó, cả hàm TEXT lẫn định dạng thiết lập cấu hình đều sẽ không có tính năng vì bọn chúng chỉ rất có thể xử lý được những giá trị số. Ví như giá trị buộc phải thêm 0 vào gồm chứa những ký từ chữ hoặc văn bạn dạng thì các chúng ta có thể áp dụng một trong những cách sau, những phương pháp này là giải pháp phổ quát cho tất cả số và chuỗi văn bản.

Xem thêm: Hàm Thêm Ký Tự Vào Chuỗi Trong Excel, Thêm Ký Tự Vào Dãy Số Trong Excel

Công thức 1: Thêm các số 0 vào đầu áp dụng hàm RIGHT

Cách đơn giản và dễ dàng nhất để đặt số 0 lên đầu trước các chuỗi văn phiên bản trong Excel đó là sử dụng hàm RIGHT: RIGHT("0000" và cell, string_length) trong đó: “0000” là số số không về tối đa mà bạn có nhu cầu thêm vào. Ví dụ: để cung ứng 2 số 0 thì chúng ta nhập “00”. Cell là 1 trong ô tham chiếu mang đến ô gồm chứa giá trị ban đầu. String_length là số ký kết tự cơ mà chuỗi công dụng phải chứa.

Ví dụ: để sản xuất chuỗi cam kết tự gồm 6 cam kết tự không có tiền tố dựa vào giá trị vào ô A2 thì bạn áp dụng công thức: = RIGHT (“000000” & A2, 6) Cách hoạt động vui chơi của công thức này là chế tạo 6 con số không vào giá bán trị cất trong ô A2 (“000000″&A2), tiếp đến lấy ra đúng 6 ký tự. Kết quả là nó chỉ chèn đúng số số cảm thấy không được để đạt đến số lượng giới hạn tổng số cam kết tự trong chuỗi.

chen-so-khong-su-dung-ham-right

Trong lấy ví dụ trên, số số không về tối đa bởi tổng chiều lâu năm của chuỗi ký tự (6 ký kết tự), chính vì như vậy tất cả các chuỗi công dụng đều bao gồm chiều nhiều năm là 6 ký tự (chiều dài gắng định). Nếu vận dụng cho một ô trống thì bí quyết sẽ trả về một chuỗi có 6 số không. Tuy thuộc vào mục tiêu sử dụng, chúng ta có thể chèn thêm số số không khác nhau và biến đổi tổng số ký kết tự theo ý muốn, ví dụ:

=RIGHT(“00″&A2, 6)

Kết quả nhận ra là chuỗi bao gồm chiều dài cầm cố đổi, có thể chứa buổi tối đa 2 số không ở đầu:

ket-qua-nhan-duoc-khi-chen-so-khong-dung-ham-right

Công thức 2: Thêm số 0 vào đầu bằng phương pháp sử dụng hàm REPT và LEN

Một giải pháp khác để chèn số 0 vào trước một chuỗi văn bản trong Excel là sử dụng kết hợp hàm REPT với hàm LEN:

REPT(0, number of zeros-LEN(cell))&cell

Ví dụ, để thêm những số 0 vào trong 1 giá trị vào ô A2 để chế tạo chuỗi gồm 6 ký kết tự, bạn thực hiện công thức: =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

Cách buổi giao lưu của công thức này như sau:

Hàm REPT tái diễn một ký kết tự đến trước một trong những lần nhất quyết và LEN trả về tổng chiều dài của chuỗi ký tự, đề xuất ta bao gồm công thức dễ nắm bắt theo logic:

LEN(A2) dìm tổng số ký tự trong ô A2 REPT(0, 6-LEN(A2)) cung ứng số số không nên thiết. Để tính xem phải thêm vào bao nhiêu số 0, các bạn lấy số số không cực lớn trừ đi chiều lâu năm của chuỗi trong ô A2. Cuối cùng, ta nhận ra kết quả:

Ham-REPT-va-LEN

Lưu ý: bí quyết này hoàn toàn có thể thêm các số không vào đầu chuỗi văn phiên bản hoặc số nhưng hiệu quả lại luôn luôn là văn bạn dạng chứ không hẳn số.

Cách thêm một số trong những lượng số không cố định vào đầu giá trị

Để thêm chi phí tố vào toàn bộ các cực hiếm trong cột (có thể là số hoặc chuỗi văn bản) với số lượng số không thắt chặt và cố định sẵn, bạn áp dụng hàm CONCATENATE hoặc hàm toán tử. Ví dụ, để tại vị 0 trước một số trong những trong ô A2, thực hiện những phương pháp sau:

=CONCATENATE(0,A2)

hoặc

=0&A2

Như đa số gì hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới, phương pháp thêm chỉ một vài 0 vào đầu mặt hàng cho toàn bộ các ô vào một cột dù ban sơ những ô đó chứa từng nào ký tự.

them-khong-dung-ham-concatenate

Tương tự, bạn cũng có thể chèn thêm 2 số không (00), 3 số ko (000) hoặc nhiều số không trước những số hoặc chuỗi văn bản.

Lưu ý: Kết của của bí quyết này cũng là chuỗi văn bạn dạng kể cả khi giá bán trị thuở đầu được thêm vào là số.

Cách sa thải số không đứng đầu trong Excel

Phương pháp bạn sử dụng để xóa các số không dẫn đầu trong Excel phụ thuộc vào vào phương pháp mà các số không đó được thêm vào:

– ví như trước đó, những số không được thêm vào bằng phương pháp dùng định hình số cấu hình thiết lập (số không hoàn toàn có thể nhìn tìm ra trong một ô, nhưng không hiện trên thanh công thức) thì bạn vận dụng một định dạng thiết lập cấu hình khác hoặc đặt lại định dạng General như bên dưới. – Nếu những số ko được nhập vào ô được format ở mục Text (xuất hiện nay tam giác nhỏ dại màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của ô), bạn chuyển văn bạn dạng đó quý phái dạng số. – Nếu những số không nhận thêm vào bằng phương pháp sử dụng phương pháp (công thức lộ diện trong thanh công thức khi nhấn lựa chọn ô đó), bạn sử dụng hàm VALUE để loại trừ chúng.

Các các bạn xem hình bên dưới để đọc hơn về 3 trường hợp trên và lựa chọn lựa cách làm phù hợp.

loai-bo-so-khong-dung-dau-gia-tri

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp thay đổi định hình ô

Nếu các số không mở màn được hiển thị trong số ô bao gồm định dạng tùy chỉnh, bạn hãy biến hóa định dạng ô, đặt lại thành mang định bình thường hoặc vận dụng một định dạng khác không nhằm số ko hiển thị sinh sống đầu quý hiếm ô.

thay-doi-dinh-dang-o

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp chuyển sang trọng dạng số

Khi rất nhiều số không lộ diện ở đầu cực hiếm trong một ô đã làm được định dạng sinh hoạt dạng văn phiên bản thì cách đơn giản nhất để loại bỏ chúng là nhấn vào một trong những hoặc nhiều ô rồi lựa chọn điểm bao gồm dấu chấm than, chọn tiếp Convert lớn Number:

chuyen-sang-dinh-dang-so

Loại bỏ những số ko đứng đầu bằng phương pháp sử dụng công thức

Trong trường vừa lòng một hoặc các số không được cung cấp phía trước giá trị bằng phương pháp sử dụng bí quyết thì bạn cần phải sử dụng một công thức khác để loại trừ chúng. Công thức để đào thải khá đối chọi giản:

=VALUE(A2)

Trong kia A2 là ô mà bạn có nhu cầu loại bỏ các số ko đứng ngơi nghỉ đầu.

Phương pháp này cũng rất có thể được dùng để thải trừ các số không được gõ thẳng vào ô (như làm việc ví dụ trước) hoặc nhập vào Excel từ một số nguồn bên ngoài. Nói chung, nếu bạn có nhu cầu thao tác cùng với chuỗi các số không đứng nghỉ ngơi đầu thì có thể sử dụng hàm VALUE để gửi văn phiên bản sang số và sa thải các số ko đó.

Bạn hoàn toàn có thể theo dõi hai công thức ở ảnh chụp screen bên dưới:

Công thức Text nghỉ ngơi ô B2 để thêm số không vào đầu giá chỉ trị bí quyết VALUE làm việc ô C2 để sa thải các số không sẽ thêm vào.

loai-bo-so-khong-bang-cong-thuc

Cách ẩn các số không trong Excel

Nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị ko trong bảng tính Excel thì gồm hai lựa chọn như sau:

Để ẩn những số không trên tổng thể trang tính, các bạn chọn tệp tin > Options > Advanced, kéo xuống dưới rồi vứt chọn mục Show a zero in cells that have zero value.

cach-an-so-khong-trong-excelĐể ẩn những giá trị không trong số những ô nhất định, bạn vận dụng định dạng số thiết lập cấu hình cho những ô đó: #;#;;